🚀 汽车出口标准流程
商务洽谈 & 签约
客户询盘 → 报价核算 → 签订外贸合同/PI，明确贸易术语（FOB/CIF）、付款方式
推荐：30%定金 + 70%见提单付款采购 & 质检
车辆采购到位，完成180点全面质检，拍摄实拍照片和视频，制作装箱清单
每台车独立检测报告全套贸易单证
商业发票 · 装箱单 · 车辆合格证 · 商检报告 · 原产地证
俄语国家必须配俄文翻译件
国际物流订舱
海运 / 中欧班列 / 公路汽运 → 拖车至口岸仓库 → 购买货运保险
中亚首选：公路汽运 / 班列海关出口申报
提交全套单证向中国海关申报，配合查验，审核通过后放行
装货出运
车辆装车/装船，获取提单(B/L)，寄送全套单证给客户用于目的国清关
外汇收款 & 结汇
客户付款至企业对公外汇账户，银行完成收汇结汇
出口退税
整理报关单+进项发票+收汇凭证，向税务局申报退税，回笼资金降低成本
⛔ 高频踩坑指南
合同 & 付款坑
- 口头合同无效 — 必须签书面合同/PI，明确违约条款和赔付标准
- 拒绝全额后付 — 海外客户拒收=巨额损失，坚持先收定金再发货
- FOB/CIF/DAP 要写清 — 谁承担运费、保险、清关费？模糊=额外掏钱
- 锁定汇率波动 — 大额订单必须约定汇率责任方，防止汇损吃掉利润
物流运输坑
- 低价货代是陷阱 — 报价低≠总成本低，隐藏滞箱费、换柜费、边境加急费
- 每票必买货运保险 — 不买=车辆破损丢失无法理赔，省小钱亏大钱
- 边境延误写进合同 — 中欧班列/公路常拥堵，无延误条款=被动等待
- 车辆必须加固包装 — 裸装过境必损坏，返修成本远超包装费
报关 & 税务坑
- 禁止买单报关 — 借他人抬头出口属违法，法人承担刑事责任
- 发票品名要对上 — 进项发票与报关单品名不一致→退税直接驳回
- 走公账收外汇 — 私户收款触发外汇局风控，资金冻结且无法退税
海外清关坑
- 提前查准入标准 — 目的国环保认证、进口许可缺一不可，到港才发现=销毁或退运
- 代理必须查资质 — 无资质个人代理可能卷款失联，货钱两空
- 尊重知识产权 — 仿牌/无授权产品被海关直接销毁并处重罚
🚀 Vehicle Export Process
Negotiation & Contract Signing
Inquiry → Quotation → Sign PI/sales contract with trade terms (FOB/CIF), payment method
Recommended: 30% deposit + 70% against B/L copySourcing & Quality Control
Vehicle procurement, 180-point inspection, photo/video documentation, packing list
Individual inspection report per vehicleFull Trade Documentation
Commercial invoice · Packing list · Vehicle certificate · Inspection report · Certificate of Origin
Russian-speaking countries require Russian translations
International Logistics Booking
Sea freight / China-Europe railway / Trucking → Inland transport to port warehouse → Purchase cargo insurance
Central Asia: trucking / railway preferredExport Customs Declaration
Submit full documents to China Customs, cooperate with inspection, release after approval
Loading & Shipment
Vehicle loaded, obtain Bill of Lading (B/L), send full document set to buyer for destination clearance
Forex Receipt & Settlement
Buyer pays to corporate forex account, bank completes settlement
Export Tax Refund
Compile customs form + VAT invoice + receipt, file with tax bureau to recover costs
⛔ Common Pitfalls Guide
Contract & Payment Pitfalls
- No oral agreements — Signed written contract/PI required with clear penalty clauses
- Avoid post-delivery payment — Buyer may abandon cargo; always collect deposit first
- Define Incoterms clearly — Who pays freight, insurance, customs? Ambiguity = extra cost
- Lock exchange rate — Large orders must specify currency risk responsibility
Logistics Pitfalls
- Ultra-low quotes are traps — Low price ≠ low total cost; hidden detention, swap, border fees
- Insure every shipment — No insurance = no recovery for damage or loss
- Border delays in contract — China-Europe railway & trucking often congested
- Reinforce vehicle packaging — Bare loading guarantees transit damage
Customs & Tax Pitfalls
- Never use borrowed licenses — Illegal export declaration; criminal liability for legal rep
- Invoice details must match — Mismatched product names = tax refund rejected
- Corporate account only — Private receipts trigger SAFE audit & fund freeze
Overseas Clearance Pitfalls
- Check import rules first — Emission standards, permits, certifications — discover too late = destruction or return
- Verify broker license — Unlicensed agents may disappear with goods & payment
- Respect IP rights — Counterfeit goods destroyed with heavy penalties
Ready to Export?
Tell us your requirements — we handle everything from sourcing to clearance
Get a Quote →🚀 Стандартный процесс экспорта автомобилей
Переговоры и подписание контракта
Запрос → Коммерческое предложение → Подписание контракта/проформы с условиями FOB/CIF, способом оплаты
Рекомендуется: 30% предоплата + 70% по копии коносаментаЗакупка и контроль качества
Приобретение автомобиля, 180-точечная инспекция, фото/видео документация, упаковочный лист
Индивидуальный отчет по каждому автоПолный пакет документов
Коммерческий счет · Упаковочный лист · Сертификат ТС · Акт инспекции · Сертификат происхождения
Для русскоязычных стран обязателен перевод на русский язык
Международная логистика
Морская перевозка / Поезд Китай-Европа / Автоперевозка → Доставка на склад → Страхование груза
Центральная Азия: автоперевозки / ж/дЭкспортное таможенное декларирование
Подача полного пакета документов в таможню Китая, прохождение проверки, выпуск груза
Погрузка и отправка
Погрузка автомобиля, получение коносамента (B/L), отправка документов покупателю для таможни в стране назначения
Получение валютной оплаты
Покупатель платит на корпоративный валютный счет, банк проводит конвертацию
Возврат экспортного НДС
Сбор таможенной декларации + счет-фактуры НДС + выписки, подача в налоговую для возврата
⛔ Руководство по избежанию распространенных ошибок
Риски контракта и оплаты
- Никаких устных договоренностей — Обязателен письменный контракт с пунктами о штрафных санкциях
- Избегать полной оплаты после доставки — Покупатель может отказаться от груза; всегда брать предоплату
- Четко определить Инкотермс — Кто платит за фрахт, страхование, таможню? Неточность = дополнительные расходы
- Зафиксировать курс валюты — Для крупных заказов указать сторону, несущую риски колебания курса
Риски логистики
- Слишком низкие цены — ловушка — Низкая цена ≠ низкая итоговая стоимость; скрытые платежи за простой, замену, границу
- Страховать каждую партию — Без страховки невозможно возместить ущерб от повреждения или потери
- Прописать задержки на границе — Поезда и грузовики часто задерживаются на границе
- Усилить упаковку автомобиля — Перевозка без упаковки гарантирует повреждения
Таможенные и налоговые риски
- Запрещено использовать чужие лицензии — Незаконная декларация; уголовная ответственность для руководителя
- Данные в счете должны совпадать с декларацией — Расхождения = отказ в возврате НДС
- Только корпоративный счет — Оплата на личные счета вызывает проверку регулятора и заморозку средств
Риски зарубежного оформления
- Проверить импортные нормы заранее — Экологические стандарты, разрешения, сертификация — позднее обнаружение = уничтожение или возврат
- Проверить лицензию брокера — Нелицензированные агенты могут исчезнуть с грузом или оплатой
- Соблюдать права ИС — Контрафакт уничтожается с крупными штрафами
Готовы к экспорту?
Расскажите о ваших требованиях — мы обеспечим полный цикл от закупки до таможенного оформления
Связаться с нами →